Pentingnya papan tulis informasi terhadap penyampaian pesan dalam suatu organisasi atau perusahaan

Pernahkah anda melihat games pesan berantai? Permainan ini membutuhkan konsentrasi tinggi dan fokus bagi semua peserta. Prosedurnya, peserta pertama akan merekam informasi yang diberikan, kemudian disampaikan kepada peserta berikutnya, dan seterusnya sampai kepada peserta terakhir yang dilakukan secara berbisik, sehingga peserta lainnya tidak mendengar informasi yang diberikan. Peserta terakhir menyebutkan pesan untuk kemudian dicocokkan dengan pesan awal.

Pada umumnya, pesan akan berkembang atau menjadi berkurang bahkan muncul pesan baru yang jauh dari pesan awal yang diberikan. Artinya, permainan ini menunjukkan bahwa pesan biasanya akan mengalami perubahan, sehingga akhirnya menjadi tidak utuh. Dampaknya kemudian melahirkan kesalahan pemaknaan atau salah mengartikan. Inilah yang menyebabkan komunikasi menjadi buntu, menimbulkan kesalahpahaman yang pada akhirnya merusak semangat dan motivasi kerja tim secara keseluruhan.

Untuk menghindari penyimpangan arti yang mungkin terjadi dalam komunikasi lisan maka dipandang perlu menyediakan papan tulis informasi. Papan tulis informasi tentunya memuat pesan-pesan yang ingin disampaikan dengan harapan agar inti pesan yang disampaikan, tersampaikan dengan utuh.

Yang ditulis dalam papan tulis informasi harus menggunakan kata-kata yang lazim yang sesuai dengan tingkat pendidikan pembacanya. Informasi juga harus faktual, saksama dan tidak mengandung makna ganda.

Akan tetapi yang perlu pula dipertimbangkan adalah papan tulis informasi tidak dapat menjangkau semua orang, sehingga sebagian organisasi atau orang lebih memilih menggunakan jalan face to face meeting, virtually every study of internal communications shows that employee’s favorite channel for receifing information about their organizations is face to face meetings with their immediate supervisor. Dengan demikian berarti bahwa kegiatan komunikasi tatap muka seperti regular meeting merupakan bentuk penyampaian informasi yang terbaik.

Artikel keren lainnya: