Contoh Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus Koperasi

LAPORAN PERTANGGUUNGJAWABAN PENGURUS

TAHUN BUKU 2011

 

A.           Keadaan Kepengurusan Koperasi .. . .....................................

Berdasarkan Rapat Anggota Tahunan (RAT) Tahun Buku 2010 periode 2011 s.d 2013 sebagai berikut:

                          I.            Pembina     : .............................

                       II.            Pengurus    :

1.             Ketua                    : ......................

2.             Sekretaris              : ........................

3.             Bendahara                        : ..........................

 

                    III.            Badan Pengawas

1.             Ketua                    : ........................

2.             Anggota               : ..............................

3.             Anggota               : ...............................

 

B.            Jenis Usaha

Adapun jenis Usaha yang dilakukan Koperasi ..................................... sebagai berikut:

1.             Simpan Pinjam

2.             Waserda

3.             Titipan

4.             Rekening

C.           Ketentuan Rapat Anggota Tahunan

Berdasarkan Anggaran Dasar Koperasi ................................... pasal 12 poin (1) menyatakan bahwa rapat anggota sah jika yang hadir lebih dari setengah jumlah anggota koperasi.

 

 

2

 

Rapat anggota tahunan sesuai dengan Undang-Undang Koperasi Nomor 25 tahun 1994 tentang pokok-pokok perkoperasian pasal 30 ayat 1 dan Anggaran Dasar Koperasi ................................... pasal 20 dinyatakan bahwa pengurus berkewajiban memberikan laporan kepada rapat anggota tetang segala sesuatu yang menyangkut tata kehidupan koperasi untuk satu tahun buku.

Rapat anggota tahunan merupakan hak dan kewajiban anggota untuk hadir karena rapat anggota merupakan kekuasaan tertinggi dalam koperasi dalam menentukan arah perkembangan koperasi ke depan. Oleh karena itu kehadiran anggota sangat diharapkan.

Laporan ini adalah Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Tahun Buku 2011, untuk menyampaikan perkembangan kegiatan usaha Koperasi ................................... selama satu tahun, dengan harapan agar kita semua dapat mengevaluasi dan menilai tentang hasil-hasil yang telah dicapai dan segala permasalahan yang ditentukan dengan memperthatikan LIKWIDITAS, SOLVABILITAS, dan  RENTABILITAS  agar posisi keuangan  tetap pada koridor yang ada melalui sistem pengawasan langsung dari Badan Pengawas dan anggota sendiri

 

 

 

 

 

 

PENJELASAN NERACA PER 31 DESEMBER 2011

 

1.             Kas sebesar Rp. 51.941.788,- adalah uang tunai yang disimpan pada Kas simpan pinjam

2.             Saldo Bank sebesar Rp. 2.466.599,- adalah simpanan Koperasi ...................................yang ada pada Bank.

3.             Piutang simpan pinjam sebesar Rp. 709.486.110,- daftar terlampir.

4.             Piutang rekening sebasar Rp. 7.814.200,- daftar terlampir.

5.             Piutang barang sebesar Rp. 2.655.350,- adalah piutang anggota pada waserda.

6.             Persediaan barang sebesar Rp. 2.819.649,- adalah nilai persedian akhir barang dagangan pada waserda per 31 desember 2009

7.             Penyertaan pada PKP-RI sebesar Rp. 1.661.610,- adalah simpanan Koperasi ................................... pada PKP-RI Sultra di Kendari.

8.             Gedung dan iventaris senilai Rp. 12.201.783,- adalah nilai iventaris Koperasi ...................................setela dikurangi biaya penyusutan.

9.             Sipmpanan sukarela sebesar Rp. 128.623.506,- adalah simpanan sukarela anggota koperasi yang diperoleh dari pembagian SHU dari tahun buku 2008 (terlampir).

10.         Dana pendidikan sebesar Rp. 7.109,981,- adalah hasil dari dana pendidikan tahun buku 2008 + Rp. 1.731,362,- dari SHU tahun buku 2008

11.         Dana sosial sebesar Rp. 7.942.750,- adalah hasil dari dana sosial tahun buku 2008 + Rp. 1.781.362,-  dari SHU tahun buku 2008.

12.         Dana kesejahteraan sebesar Rp. 7.822.500,- daftar terlampir.

13.         Dana titipan hari raya sebesar Rp. 42.450.000,- adalah simpanan anggota untuk hari raya idhul fitri tiga bulan terakhir.

14.         Simpanan pokok sebesar Rp. 4,650,000- setelah dikurang simpanan pokok anggota yang keluar.

15.         Dana simpanan wajib sebear Rp. 499,171,-  adalah simpanan wajib anggota setelah dikurangi simpanan wajib anggota yang keluar.

 

16.         Dana cadangan sebesar Rp. Rp. 57.190.401,- adalah dana cadangan tahun buku 2008 + 13,975,444,- dari SHU tahun buku 2008.

17.         SHU sebesar Rp, 33.586.264,- adalah SHU sebelum pajak yang diperoleh Koperasi ...................................tahun buku 2009.

18.         Modal yang beredar Rp.791.047.089,- berasal dari jumlah modal ditambah jumlah hutang lancar dan hutang jangka panjang dari PKP-RI.

 

 

Mengetahui                                                     ................, 31 Desember 2011

                        Ketua,                                                             Bendahara,

 

 

                        ............................                                            ..................................

 

 

           

 

PENUTUP

 

A.    KESIMPULAN

 

Laporan pertanggungjawaban, merupakan kewajiban wajib pengurus untuk disampaikan pada anggota setiap akhir tahun untuk dipelajari serta didiskusikan dan selanjutnya digunakan sebagai acuan dalam mengambil kesimpulan demi kepentingan serta pemantapan dalam pengembangan Koperasi ...................................dimasa yang akan datang.

Secara umum dapat kami sampaikan bahwa realisasi program kerja Tahun Buku 2011 mengalami peningkatan 40,14%, namun bila dibandingkan dengan SHU tahun buku 2010 mengalami penurunan sebesar 5,73%. Hal ini disebabkan karena besarnya paket lebaran yang diterima oleh anggota.

 

B.     SARAN-SARAN

1.      Bagi anggota yang bermohon kredit agar melalui mekanisme yang telah ditentukan.

2.      Bagi pemohon yang belum dilayani agar bersabar pada bulan berikutnya.

3.      Simpanan Wajib Rp. 100.000,- per bulan dengan besar paket lebaran Rp. 1.200.000,-

4.      Peminjaman dinaikan dari Rp. 25.000.000,- menjadi Rp. 30.000.000,- dengan memperhatikan modal yang dimasukan.

5.      Pembagian SHU tahun buku 2010 kepada anggota sebagai berikut:

a.       Menurut Modal:  x Rp. 5.344.086,-

b.      Menurut Jasa:  x Rp. 8.906.810,-

c.       Dana Cadangan :  x Rp. 14.250.896,-

 

      Mengetahui                                                     .................., ...............................

      Ketua,                                                             Bendahara,

 

 

      ........................                                                ...................................

 

 

 

KATA PENGANTAR

 

 

 

Puji syukur kita panjatkan ke hadirat Allah SWT, karena atas limpahan rahmat dan karuniaNya sehingga Koperasi ...................................hari ini kembali melaksanakan Rapat Anggota Tahunan (RAT) Tahun Buku 2011

 

Terlaksananya Rapat Anggota Tahunan ini adalah merupakan hasil kerja sama yang baik dari Pengurus, Badan Pengawas, dan Bapak Kepala ...................... selaku Pembina Koperasi ................................... yang telah meluangkan waktunya dalam melalukan pembinaan serta menyediakan sarana dan prasarana sekolah sehingga Rapat Anggota Tahunan ini dapat terlaksana sebagaimana adanya saat ini.

 

Rapat  Anggota Tahunan adalah merupakan puncak kegiatan di mana anggota mempunyai kekuasaan tertinggi untuk menilai berhasil tidaknya kinerja pengurus, sehingga diharapkan pada kesempatan ini anggota dapat memberi tanggapan dan saran-saran serta pendapat yang berorientasi pada pengembangan koperasi kita ke depan.

 

Kepada semua pihak yang telah memberikan bantuannya baik moril maupun material sehingga koperasi ini dapat berjalan dengan baik, kami ucapkan terima kasih.

 

Dengan segala daya dan upaya kami sampaikan Laporan Pertanggungjawaban ini jika ditemukan kekurangan mohon dimaafkan. Semoga dijadikan pelajaran bagi pengurus di masa yang akan datang.

Semoga Allah SWT senantiasa memberikan rahmatNya kepada kita semua … amin!

 

 

 

Pengurus

 

 

 

 

 

 

DAFTAR ISI

 

Daftar Isi     ...............................................................................................................             i

Kata Pengantar     .....................................................................................................            ii

Berita acara  (Notulen) Rapat      ..............................................................................            iii

Susunan Acara          .................................................................................................            iv

1.             Laporan Pertanggungjawaban Pengurus        ..................................................            1

2.             Realisasi Rencana Kerja Tahun Buku 2011      ...............................................            3

3.             Daftar Penerimaan Simpana Pokok dan Simpanan Wajib         ......................            5

4.             Daftar Simpana Pokok, Simpanan Wajib, Simpanan Sukarela, Pembagian            

         Dana Cadangan dari Sisa Hasil Usaha Tahun Buku 2010    .............................................................            8

5.             Daftar Piutang Uang Simpan Pinjam dan Rekening     ...................................           11

6.             Daftar Peneriman Jasa Simpan Pinjam      .......................................................           13

7.             Daftar Penerimaan dan Pengeluaran Dana Kesejahteraan     ..........................           17

8.             Rincian Pendapatan Rekening       ..................................................................           20

9.             Rincian Pendapatan Jasa Titipan       ...............................................................           21

10.         Rincian Pendapatan Waserda     ......................................................................           22

11.         Rekapitulasi Perubahan Modal      ...................................................................           23

12.         Neraca Per 31 Desember 2011     ....................................................................           24

13.         Penjelasan Neraca       ......................................................................................           25

14.         Penutup         ...................................................................................................           26

15.         Laporan Hasil Pemeriksaan Badan Pengawas       ...........................................           27

a.              Pendapatan       ......................................................................................           27

b.             Perhitungan Rugi Laba       ....................................................................           30

c.              Rekapitulasi Perubahan  Modal      ........................................................           31

16.         Rencana Program Kerja Tahun Buku 2012    ..................................................           32

 

 

i

 

 

 

SUSUNAN ACARA RAPAT ANGGOTA TAHUNAN

TAHUN BUKU 2011

 

ACARA:

1.             Pembukaan

2.             Pembacaan Notulen Rapat Tahunan, Tahun Buku 2010

3.             Laporan Pertanggungjawaban Pengurus dan Badan Pengawas

4.             Tanggapan anggota (termasuk jawaban Pengurus dan Badan Pengawas) dan saran

5.             Pengesahan Laporan Pertanggungjawaban Pengurus dan Badan Pengawas Tahun Buku 2011

6.             Istrahat

7.             Pembahasan Program Kerja Tahun Buku 2012

8.             Sambutan:

a.         Kepala Dinas Perindagkop dan UKM

b.        Kepala .....................................

9.             Pembacaan Notulen Rapat Anggota Tahunan, Tahun Buku 2011

10.         Pembacaan Doa

11.         Penutup

 

 

   

 

 

 

 

 

 

BERITA ACARA

 

Dilaksanakan pada hari/tanggal    :

Dipimpin oleh ketua                      : ..................................

Pukul                                             : 08.000

Tempat                                          : Ruang serba guna

 

Hasil Kesepakatan

 

NOTULEN RAPAT TAHUN BUKU 2010

1.             Simpanan wajib anggota Rp. 100.000,-

2.             Besar pinjaman maksimal Rp. 20.000.000,- angsuran 40 bulan dengan pertimbangan sisa modal, sisa gaji dan jumlah uang yang masuk.

3.             Paket  lebaran untuk anggota lama Rp. 1.200.000

a.              Rp. 1.000.000,- untuk lebaran  Idul Fitri

b.             Rp. 200.000,- untuk lebaran Idul Adha

4.             Paket lebaran anggota baru:

a.              30 % tahun pertama

b.             50 % tahun ke dua

c.              100% tahun ke tiga

5.             Dana kesejahteraan Rp. 7.500,-

6.             Rujukan/Opname Rp. 200.000.- bagi anggota

7.             Kedukaan Rp. 500.000.- (diperuntukan bagi anggota, orang tua, mertua, dan anak anggota yang meninggal dunia.

8.             Biaya transport RAT Rp. 50.000.-

9.             Imbalan jasa 10% dari hasil usaha bagi pengurus dan badan pengawas

10.         Honor 5% dari sisa hasil usaha bagi pengurus dan badan pengawas.

 

                                                                                                          ............, ......................

                      Ketua                                                                          Bendahara

 

 

                     .........................                                                           ......................

 

 

 

TATA TERTIB RAPAT ANGGOTA TAHUNAN

Koperasi ...................................

TAHUN BUKU 2011

 

 

BAB I

NAMA DAN TEMPAT

 

Rapat Anggota Tahunan Koperasi ................................... Tahun Buku 2011 diselenggarakan di ...................................

 

BAB II

DASAR

 

Dasar diselenggarakan Rapat Anggota Tahunan :

a.              Undang-Undang Nomor 25 Tahun 1992 Tentang Perkoperasian.

b.             Anggaran Dasar Koperasi ....................................

 

BAB III

MAKSUD DAN TUJUAN

 

Maksud dan tujuan diselenggarakannya Rapat Anggota Tahunan :

a.              Rapat Anggota Tahunan bermaksud untuk mempertanggungjawabkan hasil kegiatan Pengurus dan Badan Pengawas Tahun Buku 2011 kepada anggota.

b.             Rapat Anggota Tahunan bertujuan untuk melaporkan hasil kerja Pengurus dan Badan Pengawas Tahun Buku 2011 dan  menyampaikan rencana kerja dan rencana anggaran pendapatan dan belanja Tahun Buku 2012 sebagai pedoman pelaksanaan kerja yang akan datang yang dilaksanakan oleh Pengurus dan diawasi oleh Badan Pengawas.

 

 

BAB IV

HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA RAPAT

 

Hak dan kewajiban peserta rapat :

1.             Sebelum Rapat Anggota Tahunan dimulai, peserta rapat diwajibkan mengisi dan menandatangani daftar hadir.

2.             Pada waktu Rapat Anggota Tahunan berlangsung, seluruh peserta rapat tidak diperkenankan meninggalkan ruangan rapat sebelum rapat selesai.

3.             Setiap anggota memiliki hak suara yang sama, satu anggota satu suara.

4.             Dalam hal menggunakan hak bicara, disampaikan kepada pimpinan rapat secara obyektif, tegas dan jelas.

5.             Setiap anggota rapat berkewajiban menaati tata tertib ini dan  mengindahkan setiap arahan pimpinan rapat.

 

 

BAB V

TUGAS DAN WEWENANG PIMPINAN RAPAT

 

1.             Rapat dipimpin oleh Ketua Pengurus Koperasi ....................................

2.             Pimpinan rapat mengantar, mengarahkan agar rapat dapat berjalan dengan lancar dan tertib sesuai peraturan tata tertib ini yang dijiwai oleh semangat kekeluargaan atas dasar musyawarah dan mufakat.

3.             Pimpinan rapat dapat memperingati pembicara yang dianggap menyimpang dari pokok permasalahan dan apabila perlu dapat diminta untuk meninggalkan ruangan rapat.

 

BAB VI

PELAKSANAAN RAPAT

 

1.             Rapat anggota sah apabila dihadiri lebih dari setengah jumlah anggota.

2.             Keputusan rapat anggota sah apabila disetujui oleh sebagian besar peserta rapat berdasarkan musyawarah untuk mufakat.

3.             Apabila tidak terdapat/tercapai kesepakatan secara mufakat, maka pimpinan dapat menentukan suatu keputusan pemungutan suara dan dianggap sah apabila disetujui oleh sebagian besar peserta rapat.

 

BAB VII

PENUTUP

 

Peraturan tata tertib disetujui dan disahkan oleh anggota rapat pada tanggal .......Januari 2012

 

                                                                                                ..............., .... ................

                        Ketua,                                                             Sekretaris,

 

 

 

 

                        ....................                                                    .........................

 

 

Mengetahui

Kepala ............................,

 

 

 

 

..........................

 

Artikel keren lainnya: